В Москве каждый человек очень много работает, поэтому умеет ценить редкие минуты отдыха, которые выпадают нечасто. Продвинутые руководители знают об этом, поэтому, чтобы производительность труда не снижалась, стараются устраивать время от времени для своих работников мероприятия развлекательного характера. Организация корпоративных мероприятий Москва — такую фразу чаще всего набирает человек, который хочет найти специалистов, занимающихся подобного рода деятельностью.
Хорошо, если у агентства есть свой сайт, где можно узнать перечень предоставляемых услуг и ознакомиться с ценами.
Если на первом этапе все устраивает, то можно переходить к телефонным переговорам. В случае, когда планируется грандиозная вечеринка, неплохо было бы уточнить количество сотрудников, наличие партнеров и опыта работы в данной сфере.
Общение с секретарем даст возможность прояснить все вопросы и создаст первое впечатление об организации.
Последний этап переговоров предусматривает подписание договора, в который должны быть внесены все пожелания заказчика, указаны точные сроки, стоимость услуги и гарантии. Если таковой документ не будет оформлен должным образом (наличие номера, даты, подпись и печать), то и юридической силы он иметь не будет, а заказчик может не получить услуги, которые оплатил.
Если корпоратив проводится в стенах организации, то следует заказать:
Это минимальный список, который при желании можно существенно расширить. Если мероприятие планируется проводить на природе или в ресторане, надо позаботиться о:
Организация бизнес мероприятий занимает больше времени и предусматривает значительные финансовые вложения. Для подготовки такого мероприятия может потребоваться время до трех месяцев.
Прежде всего, следует составить несколько списков:
Так можно примерно подсчитать примерную смету планируемого мероприятия, включив в нее проезд, проживание и питание участников. Исходя из полученной суммы, можно определить организационный взнос, который будут вносить люди, пожелавшие принять участие в мероприятии.
Остальное поручается агентству, с которым подписывается договор. В него можно включить:
Если позволяют средства, то можно включить в программу и развлекательные мероприятия, например, посещение музеев, театра, поездку на природу.
Организация подобных мероприятий в Москве требует нестандартного мышления, хороших финансовых возможностей и профессионального подхода. Только в этом случае задуманное вами мероприятие пройдет на высоком уровне, запомнится и повысит престиж руководителя учреждения, который был его идейным вдохновителем.