Правильная организация офисного переезда вместе со специалистами

Намечающийся офисный переезд необходимо тщательно подготовить, усердно запланировать и соответственно действовать согласно этому подготовленному заранее плану. Если подойти к ситуации профессионально и заказать офисные переезды с грузчиками недорого, оргтехника, мебель, документация и другое имущество вместе с коллективом без проблем окажутся в новом офисном помещении, и фирма быстро возобновит свою работу. Правильный офисный переезд проходит по следующим этапам:

Составляется план мероприятий. Заказчику необходимо или выслать фото или рассказать на словах, какого рода груз подлежит перевозке. Когда он подтверждает заказ в офис приезжает специалист, чтобы согласовать порядок оказания услуг. На данном этапе в его обязанности входит определение объёма и работ подготовка плана действий. Он описывает имущество, которое нужно перевезти, определяет необходимое количество грузчиков и рассчитывает на скольких машинах все добро перевезётся за одну ходку. По результатам оценки составляется договор услуг, где сотрудник фирмы своей подписью дает гарантии выполнить работу в срок и в сохранности довезти груз, а заказчик ее оплатить.

Подготовка к погрузке. В день переезда в офис приезжают специалисты и занимаются разборкой мебели, отключением оргтехники от электроснабжения, демонтажем навесных предметов: полок осветительных приборов и т.д. Для упаковки офисных вещей работники пользуются специальной воздушно-пузырчатой пленкой, прочными картонными коробками и синтетическими чехлами, чтобы максимально защитить груз от механических повреждений. На каждом коробе ставится опознавательный знак и делается опись во избежание возможных потерь во время переезда.

Переезд. Весь процесс переезда контролируется ответственным специалистом. В сферу его компетенции входит координация работы грузчиков, сопровождение офисного имущества во время транспортировки, проверка наличия доставленных вещей согласно с составленной и подписанной описью.

Разгрузка имущества офиса. Разгрузка проводится в присутствии заказчика. При нем открывается кузов машины и все имущество выгружается с помощью гидроборта. Для перемещения тяжеловесных предметов используются тележки, платформы и другая такелажная техника.

Обустройство нового офиса. Когда все вещи выгружены и доставлены на этаж, сотрудниками осуществляется обратная сборам работа: собирается и расставляется офисная мебель, подключается оргтехника, монтируются навесные конструкции, как того требует заранее утвержденная схема.